研讨间运行规则与使用公约

1. 预约途径及流程

研讨间使用管理采用预约制度，预约方式如下。

(1) 直接访问预约系统：通过电脑或手机浏览器登录网上预约平台http://seat.ysu.edu.cn/；在左侧“空间预约”处，选择需要预约的空间类型，在右侧窗口选择预约的日期及预约的时段，然后在弹出窗口输入相关信息，录入完毕点击“提交”即可。

(2) 微信客户端预约：登录“燕山大学图书馆”微信服务号—“我的图书馆”—“空间预约”。进入微信预约平台后，选择所需预约的研讨间类型、预约日期、需预约的研讨间以及所预约时段，并录入小组成员信息，点击“确认预约”即可。使用微信客户端预约需先绑定证件。

(3) 通过现场预约台：通过研讨间外的显示屏终端点击“预约房间”，微信扫二维码，选择所需预约的研讨间类型、预约日期、需预约的研讨间以及所预约时段，并录入小组成员信息，点击“确认预约”即可。

注意事项：

① 预约时段灰色表示已过预约时间或不在开放时段，黄色表示已被预约，白色表示空闲；

② 预约成功后，可在“个人中心”的“个人预约”里查看预约记录，预约成功之后若因其他原因无法使用研讨间，在预约起始时间生效之前15分钟，删除预约，以免造成违约影响后续使用。

2. 使用须知及规则

(1) 研讨间分为大、小两类，大研讨间供8人使用，小研讨间供6人使用。请根据自身需求，按系统指示房间类型预约研讨间。

(2) 使用研讨间需自行指定一名组长并由组长进行预约，预约时需填写所有组员的一卡通号。

(3) 读者可预约开放时间中的任意时段，预约时间长度最短为1小时，最长为4小时，每日仅允许1条有效预约，预约生效(赴约)后，在使用时间结束前20分钟内，可以重新预约当天的其它房间或目前正在使用的房间(如无其他读者预约)。

(4) 预约成功后，组长将收到预约成功的微信公众号通知。

(5) 组长和组员应在约定时间到达研讨间并刷卡签到。规定时间需保证3人以上刷卡签到。

3. 违约及处罚

(1) 违约

① 如因故无法赴约，组长需提前15分钟登录系统删除预约。超过预约时刻15分钟，组长及组员中任何1人均未刷卡签到，则该项预约自动取消，同时组长被记违约1次；

② 所有研讨间预约起始时间之后15分钟内，刷卡总人数未达到3人，研讨间可以继续使用，组长被记违约1次；

③ 违反研讨间管理制度1次，记录违约1次。

(2) 违约处罚

① 共享空间系统(座位、研讨间、电子阅览室)中每名读者享有原始积分300分，每违约一次扣掉100积分，当积分为0时，读者进入黑名单；

② 读者进入黑名单后，将被停止预约权限4天(含计入黑名单当天)。进入黑名单后，已经预约成功的可以继续使用，但不能再建立新预约；

③ 处罚结束后“违约计次”清零，积分恢复至300分；

④ 违规记录每学期清空一次，分别是2月1日和9月1日。

4. 系统查询

可通过系统的相应使用途径查看个人的使用情况及违约情况信息。

5. 研讨间使用公约

(1) 研讨间的使用须遵守国家法律及学校有关规章制度，请勿在研讨间进行与学术交流无关的活动(包括集体自修)。

(2) 研讨间内讨论交流时请尽量低声，以免影响室外读者。

(3) 请勿移动室内设施设备或拖拽室外座椅入内；请勿携带食物及有色饮料进入；爱惜公物，避免使用不当而造成损坏。

(4) 使用完毕请准时离开并确认做好以下几点：①所有设备、家具完好；②关闭公共电子设备；③将设备、家具归位；④携带自身物品并将垃圾带离研讨间；⑤关闭门窗。

(5) 对不符合上述使用规定者，图书馆工作人员有权询问并知晓研讨主题，同时具备随时停止其使用的权利。关于研讨间使用如有疑问，请联系二层社会科学阅览区服务台值班老师协助解决。