座位管理系统使用须知

1 登录途径

    （1）直接访问预约系统：通过电脑或手机浏览器登录网上预约平台http://seat.ysu.edu.cn/；登录用户名为学/工号，密码为统一身份认证密码。

    （2）通过微信客户端：在燕山大学图书馆公众号中点击“我的图书馆”-“空间预约”。使用微信预约需先绑定证件。

    （3）通过扫描二维码：通过扫描阅览座位上张贴的二维码进行使用，初次使用该功能需绑定账号和密码，账号和密码与统一身份认证账号密码一致。

    （4）通过现场预约台：通过馆内各层现场预约设备进行操作使用。

2 选取座位

    （1）现场选座

    ① 通过现场预约台选座

    步骤：现场选座-选择“楼层”-选择“阅览室”-左上角选择“时间”-选择“座位”-刷卡确认。

    ② 二维码选座

    步骤：打开手机扫码功能，在无人使用的座位上扫描二维码，扫描成功后选择使用时长，选择完毕点击“确定”即完成选座。

    注意事项：现场预约台操作默认就座时间为4个小时；二维码操作默认就座时间为1个小时。

    （2）预约选座

    在馆与不在馆读者均可通过预约功能进行座位选取。预约方式包括：直接访问预约和微信客户端预约。

    ① 直接访问预约

    步骤：通过电脑或手机浏览器登录http://seat.ysu.edu.cn/，点击“座位预约”-资源列表下选“楼层”-选择“阅览区域”-选择“座位”-“预约须知”确认后-选择“使用时间”-点击提交。

    ② 微信客户端预约

    步骤：关注“燕山大学图书馆”微信公众号-“我的图书馆”-“空间预约”-资源列表下选“楼层”-选择“阅览区域”-选择“座位”-“预约须知”确认后-选择“使用时间”-点击提交。

    在“座位区域”可查看各区域座位的使用情况：其中绿色代表空闲、黄色代表已占用，灰色代表不可用。

    （3）注意事项

    ① 未入馆读者预约成功后，在预约生效前通过门禁闸机刷卡入馆并未刷卡出馆时，视为已经自动签到；如果超过座位预约使用时间后15分钟仍为未入馆视为违约，并释放座位。例如：预约时间为8:00-9:00需在8:15前进馆。

    ② 预约生效前可以正常取消预约，释放座位。

  ③ 同一时段仅可有一个有效预约。

3 离开操作

    （1）暂离

    若需暂时离开，可自行选择操作方式进行“暂离”操作，座位将予以保留，其中用餐期间（11:00-13:00，17:00-18:30）保留120分钟，其它时段保留60分钟。

    （2）完全离馆

    读者离开可自行选择操作方式进行“离开”操作，完全离馆后即释放座位。

    （3）注意事项

    ① “暂离”出馆并在规定时间内返回时，只要门禁闸机刷卡后，座位自动返回在用状态，无需进行其它任何返回操作。

    ② “暂离”后未在规定时间返回的，其座位释放。

    ③ 正在使用座位的读者若通过门禁通道机刷卡离馆，系统按读者完全离馆处理，读者座位立即释放。

4 违约及处罚

    （1）违约

    ① 座位选取后未在规定时间内完成签到视为违约1次。

    ② “暂离”操作后未在规定时间内返回视为违约1次。

    ③ 系统显示在座，实际使用过程座位空余时间超半小时，管理员将记录座位使用读者违约一次。

    （2）违约处罚

    ① 每名读者享有原始积分300分，每违约一次扣掉100积分，当积分为0时，读者进入黑名单。

    ② 读者进入黑名单后，将被停止选座权限4天（含计入黑名单当天）。进入黑名单后，已经预约成功的座位可以继续使用，但不能再预约新座位。

    ③ 处罚结束后“违约计次”清零，积分恢复至300分。

    ④ 违规记录每学期清空一次，分别是2月1日和9月1日。

5 系统查询

    读者可通过系统的相应使用途径查看个人的座位使用情况及违约情况信息。